SMETA審核

                          在全球貿易和社會可持續發展逐步深化的大環境下,海外買家對供應商在商業貿易過程中的道德承擔和社會責任日益看重,向買家和合作伙伴展示企業道德和社會責任表現已經成為商貿往來中不可或缺的一環。SMETA是商業道德審核技術最佳實踐匯編的一項審核程序,它將幫助企業完善社會責任表現,減少審核重復性。

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                          SMETA審核

                          服務背景

                          在全球貿易和社會可持續發展逐步深化的大環境下,海外買家對供應商在商業貿易過程中的道德擔當和社會責任日益看重,向買家和合作伙伴展示自身的企業道德和社會責任表現已經成為商業貿易往來中不可或缺的一環。

                          SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)即“Sedex會員道德貿易審核”,是世界上使用最為廣泛的商業道德審核格式之一,也是全球公認可用于評估供應鏈的方式之一,包括勞工權利、健康與安全、環境和商業道德方面的評估。SMETA的最新版本6.1于2019年7月1日起正式實施。

                          小科普——Sedex
                          1. Sedex是一家全球性的會員組織,旨在幫助企業在負責任商業中去繁存簡,攜手共進。
                          2. Sedex是全球性的供應商道德信息交換平臺。擁有超過50000多個會員,遍布全球150多個國家。成千上萬的公司使用Sedex管理其勞工權利、健康與安全、環境和商業道德方面的績效。

                          服務概述

                          一、審核內容
                          SMETA審核分為四個模塊:勞工權利、健康與安全、環境和商業道德;具體內容如下:
                          0.A. 涵蓋了UNGP的基本權益

                          0.B. 管理體系和準則實施
                          1. 自由選擇就業
                          2. 自由結社
                          3. 健康安全
                          4. 童工
                          5. 工資與福利
                          6. 工作時間
                          7. 歧視
                          8. 正規雇傭
                          8A. 分包合同與家庭工作
                          9. 禁止苛刻或非人道待遇
                          10A. 工作權利
                          10B2. 環境-2模塊
                          10B4. 環境-4模塊
                          10C. 商業道德-4模塊

                          二、審核主要方法
                          1. 管理人員訪談;

                          2. 現場審核;
                          3. 文件審核;
                          4. 工人訪談。

                          三、審核特點
                          1. 最終客戶決定審核類型:兩個模塊/四個模塊(2Pillar/4Pillar),審核形式:通知、半通知及不通知。

                          2. 最終客戶決定審核結果:SMETA審核不頒發證書,報告也沒有審核分數、等級、是否通過等結論。

                          四、審核優勢
                          1. SMETA審核被眾多買家所接受,具有廣泛的認可度。

                          2. SMETA審核可上傳到Sedex平臺,分享給不同的客戶,有助于減少多次審核的需要。

                          五、適用范圍
                          SMETA適用于所有行業。

                          六、SMETA審核最新變化
                          1. 從2018年11月開始,每個SMETA審核都帶有唯一的報告參考編號,以確保SMETA審核得到適當的驗證。

                          2. 所有想要進行SMETA審核的Sedex會員均可使用SMETA,從2018年11月開始,所有執行SMETA審核的審核公司都需要支付SMETA授權費。這筆費用是固定的,并由Sedex直接與審核公司結算,建議被審核方注冊Sedex會員之后再申請審核:
                          (1)為Sedex會員做的SMETA審核:每次50英鎊;
                          (2)為非Sedex會員做的SMETA審核:每次150英鎊;
                          (3)為Sedex會員做的非SMETA審核:每次200英鎊;
                          3. SMETA的最新版本6.1于2019年7月1日起正式實施。

                          我們的優勢

                            權威:SGS是APSCA的創始會員之一,以執行董事的身份積極參與及支持APSCA標準及流程的制定和更新。SGS是Sedex利益相關者論壇(SSF)重要成員之一,該團體負責持續開發 SMETA 和其他相關工具。SGS在二十多年來一直是眾多買家優先選擇,并被國際公認的審核機構。
                            專業:SGS獲得的國際項目認可最多,其嚴謹、專業為業界公認。
                            高效:一站式流程,一對一服務,關注客戶需求。
                            科學:建立有針對性的審核計劃,提供改善建議。
                            增值:定期舉辦免費研討會及開展其它活動,助力企業了解項目內容、流程和整改重點。

                          服務流程

                            客戶申請SMETA審核
                          填寫審核申請表,內容包括工廠地址,人數,2Pillar/4Pillar, 全面審核/跟進審核,買家信息,是否為Sedex會員(ZC/ZS號碼)等。

                            SGS報價并排期
                          對于通知的審核,工廠可以自己提出期望日期,對于半通知的審核,工廠也可以提出期望的窗口期,我們會盡量安排在工廠期望的時間段內。

                            客戶確認審核
                          所需資料:工廠審核函,付款水單,工廠營業執照等。

                            審核員執行審核并出具現場報告

                            出具正式報告
                          審核結束后五個工作日內出具報告。

                            出報告之后兩個工作日內上傳Sedex系統

                            關閉不符合項
                          如果客戶需要進一步關閉不符合項,則需另外申請文審或者跟進審核,Sedex系統也會根據文審/跟進審核報告的結果關閉相應的不符合項。

                          常見問題解答

                          審核申請方如何知道自己應該申請哪種審核類型?

                          審核類型由“買家”決定,申請方需要和買家確認審核類別(兩個模塊或四個模塊),以及審核形式(通知、半通知或不通知)。

                          SMETA審核報告是否一定要上傳Sedex系統?

                          根據Sedex的要求,所有的SMETA審核都需要上傳Sedex系統,包括為非會員做的審核。

                          SMETA審核報告上傳至Sedex系統后,誰可以查看?如何把報告分享給客戶?

                          審核公司把報告上傳Sedex之后,工廠、審核公司以及Sedex均可以查看;工廠點擊發布報告之后,有權限的客戶也可以在Sedex系統看到相關的報告,如果不清楚如何開放權限給客戶,可聯系Sedex上海幫助中心(電話:021-80311666,郵箱:helpdeskchina@sedexglobal.com)。但如果工廠是非會員,則無法登錄Sedex系統查看和分享報告,只能通過郵件發送PDF版本給客戶參考。

                          SMETA審核是否頒發證書,如何了解審核結果是否通過?

                          SMETA審核不頒發證書,只提供審核報告,審核結果由最終買家決定。根據報告中發現的不符合項,不同的買家可能會有不同的結論。報告中并沒有最終等級(分數),或者通過(不通過)這樣的審核結果。

                          SMETA審核報告的有效期多久,下次全面審核需要安排在什么時間?

                          SMETA審核報告本身并無明確的有效期,但是不同的買家會有不同的要求,工廠需要和買家確認下次全面審核的時間。

                          SMETA審核之后是否一定要做跟進審核,是否所有的不符合項都需要關閉?

                          審核公司并無相關要求,工廠需要和買家確認是否要做跟進審核,以及需要關閉哪些不符合項。

                          非會員如何申請注冊成為Sedex會員?

                          可以直接聯系Sedex上海幫助中心(電話:021-80311666,郵箱:helpdeskchina@sedexglobal.com),咨詢平臺的具體操作以及繳費等相關問題。

                          報告上傳Sedex之后,如何關閉平臺的不符合項?

                          工廠如果希望關閉不符合項,需要先申請文審或者跟進審核,待文審或跟進審核的報告發出之后,我們會在2個工作日內根據報告的結果來關閉Sedex平臺里的不符合項,但是需要工廠在系統中上傳整改證據才可以進行操作。

                          貿易公司、物流倉儲公司是否可以申請SMETA審核?

                          非制造型企業同樣可以申請SMETA審核。

                          工廠實際運營時間已經滿足3個月,但營業執照時間未滿3個月,是否可以正常申請SMETA審核?

                          對于新工廠,審核時需要看到至少3個月的工資工時記錄,能夠滿足此條件即可申請SMETA審核。

                          BSCI和SMETA哪個更容易通過?哪個更權威?

                          SMETA審核本身并無通過或不通過這樣的結論,是否通過審核由買家決定;不同的買家也可能會有不同的結論,這兩種審核類型都被眾多買家所廣泛接受。

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